不会做“心机表”的员工,我们不要!

面对图表,90%的人闻风丧胆;10%的人却游刃有余。

临近年初、年中、年终...需要做数据的加班狗,都非常头疼。

数据可视化图表

我掐指一算,我朋友做出来的PPT可能是这样的:

数据可视化图表

数据可视化图表

​这样的图表,真是让人心寒啊...在放映的情况下,怎么可能看得清数据?

那,有创意的图表长什么样呢?比如下面这种:

数据可视化图表

▲ “绿茶表”-案例

数据可视化图表

▲ “新机表”-案例

不好意思,放错了,应该是下面这种:

数据可视化图表

▲ 锐普的PPT职场进阶课-案例

怎样美化呢?欢迎进入今天的独家图表类课程,带你装X带你飞~

1、图表的原则

在做图表之前,我们需要了解图表的原则:

①通俗易易易易易易易懂

②配色舒舒舒舒舒舒舒适

一定要遵循图表的原则!所以,不管你费了多大的劲,做出了这样一张图,都没用:

数据可视化图表

看似很炫,有多少人能看懂这图表要表达的意思?反正我看不懂。

2、美化图表

1. 形状+图表

我们在做数据报告的时候,大多情况下用的都是柱状图。柱状图,是一种非常容易看到各组数据之间差别的图表。

排版样式大多跟下面这张图很像:

数据可视化图表

柱状图其实没有特别的劣势,只是会让人产生审美疲劳。我们想象一下,给它整个容,换个形状怎么样?我首先想到的就是:三角形。

数据可视化图表

▲ 动图

步骤:

①插入一个等腰三角形,修改颜色后,复制一下;

②单击图表中任意一个矩形;

③选择“图片或纹理填充”;

④单击“剪贴板”即可。

我们再给图表美化一下,比如:删除网格线,再做一个渐变填充。

数据可视化图表

▲ 效果图

这是一种非常简单的数据呈现模式,善于举一反三的你,一定能想到更多可以替换的形状。

2. 图片

除了将矩形变成三角形,我们还可以将它变得更有意思,可以变成什么呐?

比如,你要做一个世界杯的回顾,你可能会做成这样:

数据可视化图表

这确实是没有毛病的,走势、端点都一目了然,而且还插入了一张非常机智的足球场地图片作为背景,这可是碾压了80%的人呢!

有多少人想到将每个端点改成足球的形状??

我们来看一下怎么操作的:

数据可视化图表

▲ 动图

先插入“足球”的图片,将它缩小到合适。

步骤1:

①依次单击图表中的任意一个端点;

②在右侧菜单栏的“油漆桶”图标中选择“标记”;

③在“数据标记选项”中单击“内置”;

④在“内置”中选择最后一项“图片”的符号;

⑤在弹出的对话框中选择你想插入的图片即可。​

步骤2:

①复制事先插入的“足球”,再单击图表中任意一个“足球”;

②在“标记”中选择“图片或纹理填充”即可。

​严格按照上述步骤,你就可以做出这样的图啦:

数据可视化图表

▲ 锐普的PPT-案例

3. 图标

数据可视化图表

上面这种图要怎么做呢?首先,你需要下载一个 iSlide 插件。来看一个动图:

数据可视化图表

▲ 动图

步骤:

①单击菜单栏的【iSlide】的【智能图表】;

②在搜索框中输入“脑”即可。

那么问题来了:这个数值怎么调呢?(这个我也是研究了3分钟才明白的 )

数据可视化图表

▲ 动图

知道真相的我眼泪掉下来! 其实就是调整一下“渐变光圈”,我们来看一下具体参数:

数据可视化图表

▲ 相关参数

一定要注意:编号1和编号2要完全重合!建议直接输入位置的参数进行调整。

设置好以后,你就可以根据所学的排版知识,做出这样的页面了。

数据可视化图表

▲ 锐普的PPT-案例

虽然你有 iSlide 神器帮忙,但毕竟优秀的东西总是要付费的。不过,机智的我告诉优秀的你,可以去阿里巴巴矢量图标库下载SVG格式的图标,再插入PPT,复制2层,一层无填充,一层为渐变填充。(篇幅有限,这里就不展示动图了)

这一技巧一经Get,你就有可能做出这样的页面:

数据可视化图表

▲ 锐普的PPT-案例

原本复杂的数据,是不是瞬间变得非常容易理解了呢?而且,放大了的数据,更能引起观众的注意。

4. 信息图表

数据可视化图表

▲ 效果图

这类图表,非常有创意,善于结合产品的属性。怎么做的呢?

数据可视化图表

▲ 动图

步骤:

①插入一根香蕉,复制一层;

②将复制的一层去色;

③插入“条形图”;

④调整相应参数,将单元格格式设为“百分比”;

⑤分别选中数据填充为图片。

一定要选择“层叠并缩放”,每个图片都要这样设置:

数据可视化图表

▲ 相关参数

当然,还可以利用“平滑”做出这样的动画效果:

数据可视化图表

▲ 动图

484超级赞?!

学会怎么做这根 banana 以后,你就可以做出这样的玉米:

数据可视化图表

▲ 锐普的PPT-案例

这类图表非常形象,将抽象的数据具体化,会让人眼前一亮。

5. 拟物化图表

数据可视化图表

数据可视化图表

这类图表很牛X,可惜的是在PPT中暂时无法做出来,不过有兴趣的锐友可以尝试在PS/AI里做。

3、图表配色

1. 跟PPT的主题颜色一致

这里以锐普给“明如传媒”做的企业通用模板为例。

数据可视化图表

▲ 锐普的PPT定制-案例

我之前强调过配色统一的问题,认真阅读过文章的锐友一定印象深刻。对图表来说也不例外,我们可以围绕整体的色彩倾向选用合适的颜色。

2. 配色网站

这里给大家推荐2个配色网站。

① LOL Colors

网址:https://www.webdesignrankings.com/resources/lolcolors/

数据可视化图表

② C7sky

网址:http://tool.c7sky.com/webcolor/

数据可视化图表

4、Excel与PPT连接的方法

将Excel与PPT连接起来的好处是:可以直接在PPT里修改图表数据,也有更多图表样式可供选择。

回到本文开头的问题:如何让PPT与表格连接起来?

  • Step 1 单击“选择性粘贴”

在Excel中选中你要插入到PPT中的图表,再在PPT中的【开始】菜单栏点击【粘贴】下方的小三角形,再选择【选择性粘贴】。

数据可视化图表

  • Step 2 单击“Microsoft Excel工作表 对象”

数据可视化图表

咳咳,别忘了点“确定”啊!简单2步,就可以实现在Excel中更改数据的同时,PPT里的数据也跟着更改了。

更多操作办法就留给你们自己探索啦~

5、总结

总结一下,我们可以通过四种方法美化图表。

  1. 形状+图表

  2. 图片+图表

  3. 图标

  4. 信息图表

有2种配色网站可供选择:

  1. LOL Colors

网址:https://www.webdesignrankings.com/resources/lolcolors/

  1. C7sky

网址:http://tool.c7sky.com/webcolor/

是不是感觉棒棒哒呢?!赶紧把你PPT里的图表美化一下吧!

  • 文中部分配图出自锐普设计师和网络配图
  • 作者:小Q (转载自锐普PPT微博)

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